Willkommen beim
KI-Trumpf im Beruf

Der Prompt

Ich arbeite als [Ihre Rolle] in [Branche, Größe der Firma]. Hier ist eine Liste meiner typischen Aufgaben in einer Woche, mit grob geschätzter Zeit: [Aufgaben mit Zeit]. Finde die fünf Aufgaben, bei denen mir eine KI wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot am meisten Zeit sparen kann. Nenne zu jeder Aufgabe: 1. Was genau die KI übernehmen kann. 2. Was ich selbst tun und prüfen muss. 3. Einen kurzen Beispiel-Prompt. Sage auch ehrlich, bei welchen Aufgaben die KI kaum hilft. Beachte: Personaldaten und vertrauliche Inhalte dürfen nicht in die KI.

Der Prompt

Ich möchte dir gleich einen Auftrag geben, aber mein Prompt ist noch zu knapp. Verbessere ihn nach diesem Muster: Rolle, Aufgabe, Kontext, Format, Ton. Stelle mir zuerst höchstens fünf kurze Fragen zu allem, was dir fehlt. Warte auf meine Antworten. Schreibe danach den verbesserten Prompt in einem Stück, sodass ich ihn kopieren kann. Mein knapper Prompt lautet: [Ihr knapper Prompt]

Der Prompt

Hier sind einige E-Mails, die ich selbst geschrieben habe. Analysiere meinen Schreibstil und erstelle daraus ein Stilprofil, das ich künftig einer KI mitgeben kann. Beschreibe: Anrede und Grußformel, Satzlänge, typische Wörter und Wendungen, was ich vermeide, Grad an Förmlichkeit, Aufbau meiner Mails. Schreibe das Profil als kurze Anweisung in der Du-Form an eine KI, höchstens 150 Wörter. Erfinde nichts dazu, was nicht in den Beispielen erkennbar ist.
[Hier 3 bis 5 eigene E-Mails einfügen, Namen und Firmendaten vorher durch Platzhalter ersetzen]

Der Prompt

Schreibe aus diesen Stichpunkten eine fertige E-Mail. Empfänger: [wer, wie gut ich ihn kenne]. Meine Stichpunkte: [Stichpunkte]. Mit Betreffzeile, höchstens 150 Wörter, per Sie, freundlich und klar. Verwende nur die Fakten aus meinen Stichpunkten. Wenn etwas fehlt, setze einen Platzhalter in eckigen Klammern. Schreibe in [deutschem oder österreichischem] Deutsch. Unterschrift: [Name].

Der Prompt

Hier ist eine E-Mail, die ich geschrieben habe. Sie ist zu lang. Kürze sie auf höchstens die Hälfte. Das Wichtigste gehört an den Anfang: Was soll der Empfänger tun, und bis wann? Behalte alle Fakten, Termine und Zahlen bei. Streiche Wiederholungen, Vorgeschichte und Füllwörter. Wenn es mehrere Punkte gibt, mache eine kurze Liste daraus. Zeige mir danach in zwei Sätzen, was du weggelassen hast.
[Hier die E-Mail einfügen]

Der Prompt

Ich habe diese E-Mail von einem verärgerten [Kunden, Nachbarn, Bauherrn] bekommen. Schreib mir eine sachliche, freundliche Antwort. Ziel: Die Person soll sich ernst genommen fühlen, und der Ton soll ruhiger werden. Diese Fakten gelten: [was stimmt, was passiert ist]. Das kann ich anbieten: [Angebot oder nächster Schritt]. Gib keine Schuld zu und versprich nichts, was nicht in meinen Angaben steht. Keine Floskeln wie „Wir bedauern die Unannehmlichkeiten“. Höchstens 150 Wörter.
[Hier die E-Mail einfügen, Namen vorher durch Platzhalter ersetzen]

Der Prompt

Schreibe mir eine kurze E-Mail. Art: [Nachfassen oder Absage]. Hintergrund: [worum es geht, seit wann]. Ziel: [was ich erreichen will, zum Beispiel Antwort bis Datum oder gute Beziehung erhalten]. Ton: höflich, klar, nicht vorwurfsvoll. Beim Nachfassen nenne eine konkrete Frist. Bei einer Absage nenne einen kurzen Grund, ohne Details, und halte die Tür für später offen. Höchstens 100 Wörter. Gib mir zwei Varianten: eine förmliche und eine etwas lockerere.

Der Prompt

Schreibe diese E-Mail auf Englisch für einen Geschäftskunden. Inhalt auf Deutsch: [was in der Mail stehen soll]. Der Empfänger ist [Rolle, Land, wie gut ich ihn kenne]. Ton: professionell, freundlich, klar, nicht übertrieben förmlich. Verwende einfaches Geschäftsenglisch, das auch Nicht-Muttersprachler gut verstehen. Mit Betreffzeile. Schreibe darunter eine deutsche Übersetzung, damit ich den Inhalt prüfen kann.

Der Prompt

Erstelle mir eine Tagesordnung für eine Besprechung. Dauer: [90 Minuten]. Teilnehmer: [Rollen, z. B. Geschäftsführer und fünf Abteilungsleitungen]. Ziel der Besprechung: [z. B. Planung des ersten Quartals]. Diese Themen wurden gemeldet: [Themenliste mit der Person, die das Thema gemeldet hat]. Ordne die Themen sinnvoll. Gib jedem Punkt eine Uhrzeit, eine verantwortliche Rolle und ein Ziel: Information, Diskussion oder Entscheidung. Plane 5 Minuten Puffer und am Ende 5 Minuten für Aufgaben und nächste Schritte ein. Wenn nicht alles in die Zeit passt, sag mir, was du verschieben würdest und warum.

Der Prompt

Ich habe nächste Woche ein schwieriges Gespräch und möchte gut vorbereitet sein. Die Situation: [kurz beschreiben, ohne Namen und ohne vertrauliche Zahlen]. Mein Ziel: [was ich erreichen will]. Das akzeptiere ich auf keinen Fall: [Ihre Grenze, gern allgemein formuliert]. Bitte hilf mir mit: 1. meinen drei stärksten Argumenten, 2. den fünf wahrscheinlichsten Einwänden der Gegenseite mit je einer ruhigen, sachlichen Antwort, 3. fünf Fragen, die ich stellen sollte, 4. einem guten Einstiegssatz. Sei ehrlich, wenn meine Position schwach ist, und sag mir, was ich vorher noch klären sollte.

Der Prompt

Mach aus meinen Stichpunkten ein sauberes Ergebnisprotokoll. Aufbau: Kopf mit Titel, Datum, Uhrzeit und Teilnehmern; je Tagesordnungspunkt zwei bis drei Sätze; dann Beschlüsse; dann Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen; dann offene Punkte und nächster Termin. Schreib sachlich, neutral und im Präsens. Halte dich streng an meine Notizen: Erfinde keine Namen, Termine, Zahlen oder Beschlüsse. Was unklar ist, markierst du mit [unklar]. Kürzel löst du nur mit der Liste unten auf.
Kürzel: [z. B. AK = A. Kern, Disposition]
Notizen: [Ihre Stichpunkte einfügen]

Der Prompt

Lies das folgende Protokoll oder Transkript und zieh alle Aufgaben heraus, auch die, die nur nebenbei erwähnt werden, etwa „das schau ich mir an“ oder „das kläre ich“. Gib jede Aufgabe so aus: Aufgabe (mit einem Verb beginnend), verantwortliche Person, Frist, Quelle als kurzes wörtliches Zitat. Wenn keine Person oder keine Frist genannt ist, schreib [offen]. Relative Angaben wie „nächste Woche“ lässt du wörtlich stehen und rechnest sie nicht in ein Datum um. Erfinde nichts. Am Ende: eine Liste der Aufgaben ohne Verantwortlichen und ein Hinweis, wo eine Zusage unklar ist.
[Protokoll oder Transkript einfügen]

Der Prompt

Schreib eine kurze Follow-up-Mail an alle Teilnehmenden der Besprechung von heute. Inhalt: Dank in einem Satz, die drei wichtigsten Ergebnisse, die Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen als Liste, der nächste Termin, ein Hinweis auf das Protokoll im Anhang. Bitte um Rückmeldung bis [Datum], falls etwas fehlt oder nicht stimmt. Ton: freundlich, kollegial, per Sie. Höchstens 150 Wörter. Verwende nur die Angaben unten und lass Aufgaben ohne Verantwortlichen als offene Frage stehen.
[Protokoll oder Aufgabenliste einfügen]

Der Prompt

Im Anhang ist ein [30-seitiges Gutachten zu ...]. Ich muss es meiner [Vorgesetzten] in fünf Minuten erklären können. Fasse es so zusammen: 1. Worum geht es, in zwei Sätzen. 2. Die fünf wichtigsten Kernaussagen, jeweils mit Seitenzahl. 3. Alle Zahlen, Kosten und Fristen aus dem Dokument, jeweils mit Seitenzahl. 4. Die Empfehlungen der Verfasser. 5. Was im Dokument offen oder unsicher bleibt. Halte dich streng an den Text. Wenn du eine eigene Einschätzung hast, schreib sie getrennt darunter und kennzeichne sie als solche.
[PDF-Datei anhängen]

Der Prompt

Schreib aus meinen Stichpunkten einen Statusbericht für [den Lenkungskreis] zum Projekt [Name]. Aufbau: Gesamtstatus als Ampel (grün, gelb oder rot) mit einem Satz Begründung; Erreicht im [Monat]; Geplant für [nächsten Monat]; Risiken und Probleme, jeweils mit vorgeschlagener Maßnahme; Entscheidungsbedarf. Sachlich, höchstens eine Seite. Übernimm alle Zahlen und Daten exakt. Bewerte die Ampel nur anhand meiner Stichpunkte und begründe sie. Wenn eine Angabe fehlt, schreib [fehlt].
Stichpunkte: [einfügen]

Der Prompt

Ich halte eine Präsentation. Thema: [Thema]. Publikum: [wer sitzt im Raum]. Dauer: [20 Minuten]. Ziel: Danach sollen die Zuhörer [z. B. einem Pilotprojekt zustimmen]. Mein Material: [Stichpunkte oder Dokument]. Gliedere die Präsentation in höchstens [10] Folien. Für jede Folie: ein Folientitel als Aussage in einem ganzen Satz (nicht „Ausgangslage“, sondern was die Folie zeigt), die Kernbotschaft in einem Satz, höchstens drei Stichpunkte, ein Vorschlag für Bild oder Diagramm und eine Sprechnotiz von drei bis vier Sätzen. Verwende nur Zahlen aus meinem Material. Am Ende: die drei Fragen, die das Publikum am wahrscheinlichsten stellt.

Der Prompt

Erstelle aus meinem Material eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung, höchstens eine Seite. Aufbau: 1. Die Entscheidung, um die es geht, als Frage in einem Satz. 2. Meine Empfehlung gleich danach. 3. Ausgangslage in drei Sätzen. 4. Höchstens drei Optionen, jeweils mit Nutzen, Kosten, Risiken und Aufwand. 5. Begründung der Empfehlung. 6. Was passiert, wenn nichts entschieden wird. 7. Nächste Schritte und welche Freigabe ich brauche. Übernimm alle Zahlen exakt und erfinde keine. Stell alle Optionen fair dar, auch die, die ich nicht empfehle. Klar, ohne Fachjargon.
Material: [Ihre Notizen, Zahlen und Angebote]

Der Prompt

Hier ist ein Text: [z. B. ein Statusbericht]. Schreib denselben Inhalt dreimal um. 1. Für den Vorstand: höchstens fünf Sätze, Auswirkungen auf Kosten, Termine und Risiken, und was entschieden werden muss. 2. Für das Team: konkret, was sich für die tägliche Arbeit ändert und was jeder tun soll, kollegialer Ton. 3. Für unsere Kunden: kurz, freundlich, ohne interne Details, Probleme, Namen oder Zahlen, mit Blick auf das, was für sie wichtig ist. Füge keine neuen Fakten hinzu und gib keine Versprechen, die nicht im Text stehen. Liste am Ende auf, was du in welcher Fassung weggelassen hast.

Der Prompt

Ich arbeite mit [Excel in Microsoft 365, deutsche Sprache]. Meine Tabelle: Überschriften in Zeile 1, in Spalte [A] steht [die Artikelnummer, z. B. 40517], in Spalte [B] steht [...]. Auf dem Blatt [Preisliste] steht [...]. Ich brauche in Spalte [E] eine Formel, die [in Worten beschreiben, was passieren soll]. Gib mir die Formel für deutsches Excel mit deutschen Funktionsnamen und Semikolon. Erkläre sie in zwei bis drei Sätzen und nenne eine Alternative, falls meine Version die Funktion nicht kennt.

Der Prompt

Erkläre mir diese Excel-Formel Schritt für Schritt in einfachen Worten: [Formel einfügen]. Sie steht in Zelle [E2] und wurde nach unten kopiert. In manchen Zeilen erscheint [#NV], in einer Zeile [#WERT!]. Die beteiligten Zellen enthalten zum Beispiel: [Beispielwerte, keine echten Kundendaten]. Nenne die wahrscheinlichsten Ursachen für jeden Fehler, sag mir, wie ich jede Ursache prüfe, und gib mir eine korrigierte Formel für deutsches Excel.

Der Prompt

Ich habe in [Excel, deutsche Version] eine Liste mit etwa [Anzahl] Zeilen. Spalten: [A Firma, B Ort, C Datum, D E-Mail]. Probleme: [Firmennamen unterschiedlich geschrieben, Leerzeichen, Datumsangaben in verschiedenen Formaten, doppelte Einträge]. Hier fünf erfundene Beispielzeilen in genau der Form meiner Daten: [Beispielzeilen]. Gib mir für jedes Problem eine Lösung, zuerst über die Bordmittel von Excel, dann als Formel für deutsches Excel in einer Hilfsspalte. Die Originalspalten sollen unverändert bleiben.

Der Prompt

Ich habe in [Excel, Version] eine Liste mit diesen Spalten: [Spalten mit je einem erfundenen Beispielwert]. Ich möchte wissen: [Ihre Frage an die Daten]. Erkläre mir Schritt für Schritt, wie ich dafür eine PivotTable baue: welche Felder in Zeilen, Spalten, Werte und Filter gehören. Schlage danach ein passendes Diagramm vor und begründe kurz, warum es passt. Ich bin kein Excel-Profi, erkläre also jeden Klick.

Der Prompt

Unten [oder im Anhang] findest du eine Tabelle mit [Inhalt, z. B. Umsatz je Region und Quartal]. Formuliere die fünf wichtigsten Kernaussagen in ganzen Sätzen für [Zielgruppe, z. B. die Geschäftsführung]. Rechne alle Veränderungen nach und zeig den Rechenweg in einer kurzen Zeile je Aussage. Nenne keine Ursachen, die nicht in den Daten stehen. Vermutungen formulierst du als offene Frage. Schließe mit einem Satz, was die Daten nicht zeigen.
[Tabelle einfügen]

Der Prompt

Fasse diesen Mailverlauf zusammen: Worum geht es, was ist bereits entschieden, was ist noch offen, und wer wartet auf eine Antwort von mir? Halte dich an das, was in den Mails steht. Entwirf danach eine kurze Antwort an [Name], in der ich [Ihre Kernaussage, z. B. den neuen Termin bestätige und um die überarbeitete Zeitplanung bitte]. Ton: [sachlich und freundlich]. Erfinde keine Termine oder Zusagen.

Der Prompt

Schreibe aus diesen Stichpunkten einen Entwurf für ein [internes Rundschreiben an alle Beschäftigten]. Länge: höchstens eine Seite. Aufbau: kurze Einleitung, was sich ändert, ab wann, was die Beschäftigten tun müssen, an wen sie sich bei Fragen wenden. Verwende Zwischenüberschriften und einfache Sprache. Füge keine Regeln hinzu, die nicht in den Stichpunkten stehen. Liste am Ende auf, welche Fragen die Beschäftigten vermutlich stellen werden, die meine Stichpunkte noch nicht beantworten.
[Stichpunkte einfügen]

Der Prompt

Analysiere die Tabelle [Name der Tabelle]. Welche drei [Kostenstellen] haben die höchsten [Reisekosten] im Jahr [2026], und welche [Kategorie] macht dort jeweils den größten Anteil aus? Füge danach eine Spalte [„Prüfen“] hinzu, die [„prüfen“] anzeigt, wenn [der Betrag über dem Limit liegt]. Zeig mir die Formel, bevor du sie einfügst, und erkläre sie in einem Satz.

Der Prompt

Erstelle aus [Name des Word-Dokuments] eine Präsentation für [Publikum, z. B. den Lenkungsausschuss]. Höchstens [10] Folien. Jede Folienüberschrift ist eine vollständige Kernaussage, kein Stichwort. Auf jeder Folie höchstens vier kurze Punkte, die Details kommen in die Sprechernotizen. Die erste Folie nach dem Titel fasst die drei wichtigsten Ergebnisse zusammen, die letzte nennt die Entscheidungen, um die ich bitte. Verwende keine Zahlen, die nicht im Dokument stehen.

Der Prompt

Fasse diese Besprechung zusammen: die wichtigsten Ergebnisse, die getroffenen Entscheidungen und die offenen Fragen. Liste danach alle Aufgaben auf, jeweils mit verantwortlicher Person und Termin, so wie sie in der Besprechung genannt wurden. Wo keine Person oder kein Termin genannt wurde, schreibe „nicht festgelegt“. Erfinde keine Zuständigkeiten.

Der Prompt

Recherchiere im Internet und gib mir einen Überblick zum Thema [E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen in Deutschland]. Zielgruppe: [Sachbearbeitung in der Buchhaltung, keine Steuerfachleute]. Gliederung: Worum geht es, was gilt ab wann, was bedeutet das praktisch, offene Fragen. Höchstens 300 Wörter. Belege jede Tatsachenaussage mit einer Quelle und nenne zu jeder Quelle das Veröffentlichungsdatum. Bevorzuge offizielle Quellen wie Ministerien, Behörden und Kammern. Wenn sich Quellen widersprechen, sag es ausdrücklich.

Der Prompt

Erstelle mir ein kurzes Profil der Firma [Firmenname, Ort, Website]. Nutze nur öffentlich zugängliche Informationen aus dem Internet, etwa die Firmenwebsite, Pressemitteilungen und Presseberichte. Gliederung: Was die Firma macht, Größe und Standorte, Eigentümer oder Konzernzugehörigkeit, Neuigkeiten der letzten zwölf Monate, mögliche Fragen für unser Gespräch. Nenne zu jeder Angabe die Quelle und das Datum. Schreib „nicht gefunden“, wenn du etwas nicht belegen kannst. Keine Angaben zu einzelnen Mitarbeitern außer der Geschäftsführung laut Impressum.

Der Prompt

Ich muss eine Entscheidung vorbereiten: [Sollen wir in unserem Büro Desk-Sharing einführen?]. Rahmen: [Kundenservice, 14 Personen, Telefonarbeit, die Hälfte arbeitet zwei Tage pro Woche im Homeoffice]. Erstelle eine ausgewogene Entscheidungsgrundlage: die stärksten Argumente dafür, die stärksten Argumente dagegen, Voraussetzungen für ein Gelingen, und offene Fragen, die wir intern klären müssen. Spiel danach den Advocatus Diaboli: Welches Gegenargument wird am häufigsten unterschätzt? Erfinde keine Zahlen oder Studien. Wenn du dich auf Quellen beziehst, nenne sie.

Der Prompt

Prüfe diese Aussage auf Richtigkeit: „[Büroangestellte verbringen 28 Prozent ihrer Arbeitszeit mit E-Mails.]“ Recherchiere im Internet. Beantworte: 1. Woher stammt die Zahl ursprünglich? Nenne die Primärquelle mit Titel, Herausgeber und Jahr. 2. Was genau wurde gemessen, bei wem und wie? 3. Gibt der ursprüngliche Wortlaut die Aussage so her, oder wurde sie beim Weitererzählen verändert? 4. Ist die Zahl noch aktuell? 5. Dein Urteil: belegt, teilweise belegt, nicht belegt. Wenn du die Primärquelle nicht findest, sag das klar und rate nicht.

Der Prompt

Erkläre mir diesen Text in einfachen Worten, so dass ihn jemand ohne juristische oder fachliche Vorbildung versteht. Gliederung: Was steht drin, was bedeutet das im Alltag, mit zwei kurzen Beispielen, welche Begriffe sind unklar oder auslegungsbedürftig, und welche Fragen sollte ich einer Fachperson stellen. Halte dich eng an den Text und kennzeichne, wo du über den Text hinaus Wissen ergänzt. Das ist keine Rechtsberatung, ich hole mir die verbindliche Auskunft bei einer Fachperson.
[Text des Paragrafen oder Abschnitts einfügen]

Der Prompt

Im folgenden Text habe ich alle persönlichen Angaben durch Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt, zum Beispiel [KUNDE] oder [VERTRAGSNR]. Behalte diese Platzhalter genau so bei, erfinde keine Namen oder Nummern und versuche nicht zu erraten, wer gemeint ist. Fasse den Schriftwechsel in höchstens 150 Wörtern zusammen: Worum geht es, was hat der Kunde verlangt, was haben wir zugesagt, was ist offen. Nenne mir am Ende Stellen im Text, die trotz Platzhaltern noch Rückschlüsse auf eine Person zulassen könnten, damit ich sie beim nächsten Mal vorher entferne.
[Hier den Text mit Ihren Platzhaltern einfügen]

Der Prompt

Entwirf eine kurze KI-Richtlinie für mein Team, höchstens eine Seite. Rahmen: [Team Marketing, 9 Personen, freigegeben ist Copilot Chat mit dem Firmenkonto, sonst nichts]. Gliederung: Wozu wir KI nutzen, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten nie hinein dürfen, wie wir Ergebnisse prüfen, wann wir KI-Unterstützung kenntlich machen, an wen man sich bei Fragen wendet. Klare, kurze Sätze, kein Juristendeutsch. Markiere Punkte, die mit IT, Datenschutz oder Betriebsrat abzustimmen sind, mit [abstimmen].
[Bestehende Regeln oder Notizen einfügen, falls vorhanden]

Der Prompt

Ich möchte KI für folgende Aufgaben im Büro nutzen: [Besprechungsnotizen zusammenfassen, Angebotstexte überarbeiten]. Dabei kommen diese Arten von Daten vor: [Namen von Ansprechpartnern bei Kunden, Projektpreise, technische Details]. Formuliere eine kurze, höfliche E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten und die IT mit nummerierten Fragen. Es soll geklärt werden: welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten hinein dürfen, ob es einen Vertrag mit dem Anbieter gibt, ob Eingaben zum Training genutzt werden, wie lange Daten gespeichert werden, ob es eine Richtlinie oder Betriebsvereinbarung gibt und ob eine Schulung angeboten wird. Keine Annahmen über unsere Rechtslage.

Der Prompt

Schreib einen kurzen, sachlichen Antrag an meine Führungskraft. Ich beantrage [eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot] für meine Arbeit als [Assistentin der Geschäftsführung]. Meine wiederkehrenden Aufgaben: [Protokolle, Zusammenfassungen langer Mails, Entwürfe für Schreiben, Terminvorbereitung]. Gliederung: Anlass, konkreter Nutzen mit Beispielen, wie ich Datenschutz und Firmenregeln einhalte, wie ich Ergebnisse prüfe, Vorschlag für eine Testphase mit Auswertung. Keine Preise und keine Zahlen zur Zeitersparnis erfinden. Wo Angaben fehlen, setze [offen].

Der Prompt

Erstelle eine Checkliste „Darf das in die KI?“ für meinen Arbeitsbereich [Bauverwaltung einer Behörde, Anträge, Bescheide, Stellungnahmen]. Höchstens zehn Fragen, die man mit Ja oder Nein beantwortet, in einer sinnvollen Reihenfolge. Am Ende eine klare Regel, was bei einem Nein zu tun ist. Berücksichtige: freigegebenes Werkzeug, personenbezogene Daten, besonders geschützte Daten, vertrauliche Informationen aus Verfahren, Verträge, Zugangsdaten, Kundenvorgaben, Prüfung des Ergebnisses. Kurze Sätze, gut lesbar auf einer halben Seite.

Der Prompt

Hier ist meine Aufgabenliste für diese Woche. Sortiere sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Gruppen: sofort erledigen, einplanen, abgeben, streichen. Verteile die Aufgaben der ersten beiden Gruppen auf Montag bis Freitag. Ich habe pro Tag etwa [Stunden] Stunden frei für Aufgaben, feste Termine sind: [Termine]. Plane pro Tag einen Puffer ein. Wenn dir bei einer Aufgabe Frist oder Aufwand fehlt, frag nach.
Aufgaben: [Liste mit Frist und geschätztem Aufwand, falls bekannt]

Der Prompt

Ich bin von [Datum] bis [Datum] abwesend. Meine Vertretung ist [Rolle, keine Namen nötig]. Schreib aus meinen Stichpunkten eine übersichtliche Übergabe mit diesen Teilen: 1. Laufende Vorgänge mit Stand und nächstem Schritt. 2. Fristen während meiner Abwesenheit. 3. Was bis zu meiner Rückkehr warten kann. 4. Ansprechpartner je Thema (nur Rollen). 5. Wo die Unterlagen liegen. Kurze Sätze, keine Einleitung. Ergänze nichts, was nicht in den Stichpunkten steht.
Stichpunkte: [Ihre Notizen]

Der Prompt

Schreib mir eine kurze Abwesenheitsnotiz für mein E-Mail-Postfach, zuerst auf Deutsch, darunter auf Englisch. Ich bin von [Datum] bis [Datum] nicht im Büro. In dringenden Fällen hilft [Rolle oder allgemeine Adresse, etwa team@firma]. E-Mails werden [nicht weitergeleitet / weitergeleitet]. Ton: freundlich und sachlich. Kein Grund für die Abwesenheit, höchstens 60 Wörter je Sprache.

Der Prompt

Ich möchte einer Kollegin Rückmeldung zu [Arbeitsergebnis] geben. Was gut war: [Punkte]. Was besser werden sollte: [Punkte]. Formuliere daraus eine kurze, wertschätzende Rückmeldung, die ich mündlich oder per Nachricht geben kann. Beschreibe konkretes Verhalten statt Eigenschaften, mach zu jedem Kritikpunkt einen Vorschlag und ende mit einem Angebot zur Unterstützung. Höchstens 120 Wörter, Ton: kollegial.

Der Prompt

Ich bereite mein Jahresgespräch mit meiner Führungskraft vor. Ich arbeite als [Rolle]. Hier meine Stichpunkte zu: Ergebnissen des Jahres, Schwierigkeiten, Wünschen für das nächste Jahr. Ordne sie in eine Gesprächsvorbereitung mit drei Teilen: meine wichtigsten Erfolge mit Beleg, offene Punkte mit Lösungsvorschlag, meine Ziele und Wünsche. Stelle mir danach fünf Fragen, mit denen ich die Vorbereitung verbessern kann.
Stichpunkte: [Ihre Notizen]

Der Prompt

Ich bereite ein Gehaltsgespräch vor. Meine Rolle: [Rolle]. Meine Leistungen und neuen Aufgaben seit der letzten Erhöhung: [Stichpunkte]. Mein Ziel: [Betrag oder Prozent, aus eigener Recherche]. Hilf mir mit: 1. drei Kernargumenten, die auf meinen Leistungen beruhen, 2. einem Einstiegssatz, 3. Antworten auf die Einwände „kein Budget“ und „nicht jetzt“, 4. Alternativen, falls keine Erhöhung möglich ist. Nenne keine Marktgehälter und keine Zahlen, die ich dir nicht gegeben habe.

Der Prompt

Ich beschreibe dir unten, wie ich [Ablauf] erledige. Mach daraus eine nummerierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für jemanden, der den Ablauf noch nie gemacht hat. Pro Schritt ein Satz mit einem Verb am Anfang. Markiere Schritte, bei denen oft Fehler passieren, mit „Achtung“. Schreibe am Ende eine Liste der benötigten Unterlagen und Zugänge, ohne Passwörter. Wenn meine Beschreibung lückenhaft ist, schreib die Lücken als Fragen darunter.
Beschreibung: [Ihre Erzählung, gern diktiert]

Der Prompt

Hier sind meine Stichpunkte aus einem Telefonat vom [Datum] mit [Rolle, etwa Kunde oder Lieferant, keine Namen]. Mach daraus zwei Texte: 1. eine kurze Aktennotiz mit Anlass, Ergebnis und nächsten Schritten, 2. eine freundliche Bestätigungsmail an den Gesprächspartner in der Sie-Form. Übernimm nur, was in den Stichpunkten steht. Wenn ein Stichpunkt unklar ist, markiere ihn mit [unklar].
Stichpunkte: [Ihre Notizen]

Der Prompt

Erkläre den Begriff [Fachbegriff] für eine neue Kollegin in [Abteilung], die aus einer anderen Branche kommt. Aufbau: eine Erklärung in zwei Sätzen ohne Fachwörter, ein Beispiel aus dem Büroalltag, drei typische Fehler. Am Ende drei kurze Verständnisfragen mit Lösung. Höchstens 200 Wörter. Wenn der Begriff je nach Land oder Branche unterschiedlich verwendet wird, sag das dazu.

Der Prompt

Schreib einen Entwurf für eine Stellenausschreibung. Stelle: [Bezeichnung]. Aufgaben: [Stichpunkte]. Anforderungen: [Muss und Kann getrennt]. Wir bieten: [nur was wirklich zutrifft]. Formuliere geschlechtsneutral und ohne Merkmale, die Bewerber wegen Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder Geschlecht ausschließen könnten, etwa „junges Team“ oder „Muttersprache Deutsch“. Weise mich auf Formulierungen in meinen Stichpunkten hin, die problematisch sein könnten. Höchstens 250 Wörter.

Der Prompt

Ich bin [Rolle] und möchte einen Konflikt im Team ansprechen. Die Lage in neutralen Worten, ohne Namen: [Beschreibung, was beobachtet wurde]. Erstelle einen Gesprächsleitfaden für ein Gespräch mit beiden Beteiligten: Einstieg, Schilderung der Beobachtung ohne Wertung, Fragen an beide Seiten, gemeinsame Lösungssuche, Vereinbarung mit Termin für ein Nachgespräch. Gib mir drei Sätze, die ich vermeiden sollte, und warum.

Der Prompt

Ich muss in den nächsten [Anzahl] Wochen [Werkzeug] lernen. Ich habe pro Woche etwa [Stunden] Stunden Zeit. Mein Vorwissen: [Stichpunkte]. Wofür ich es brauche: [Aufgaben]. Erstelle einen Lernplan mit Wochenzielen, je einer kleinen Übungsaufgabe pro Woche aus meinem Arbeitsalltag und einem Selbsttest am Ende. Nenne keine konkreten Kurse oder Links, sondern beschreibe, welche Art von Lernquelle passt.