Willkommen beim
KI-Trumpf für Führungskräfte

Der Prompt

Ich bin [Funktion] in [Art des Betriebs, Größe]. Unten stehen meine wiederkehrenden Führungsaufgaben mit Häufigkeit und Zeitaufwand. Zerlege jede Aufgabe in zwei Teile: a) Vorarbeit, die du mir abnehmen kannst, etwa Gliederung, Entwurf, Fragenliste oder Zusammenfassung, b) der Kern, den nur ich als Führungskraft leisten kann, mit einem Satz Begründung. Markiere jede Aufgabe, bei der Angaben über einzelne Mitarbeitende anfallen, mit „Personaldaten“. Bewerte keine Menschen und schlage keine Personalentscheidungen vor. Nenne zum Schluss die zwei Aufgaben, bei denen deine Vorarbeit laut meinen Zeitangaben am meisten Zeit spart.
[Ihre Aufgaben, ohne Namen]

Der Prompt

Ich führe ein Mitarbeitergespräch mit [Kürzel und Funktion], Dauer [Minuten]. Unser Gesprächsbogen hat diese Abschnitte: [Abschnitte]. Meine Stichpunkte: [Stichpunkte, ohne Gesundheit und Gehalt]. Baue daraus einen Leitfaden für mich: je Abschnitt eine Zeitvorgabe, eine offene Einstiegsfrage, meine Punkte in kurzen Sätzen und was ich von der Mitarbeiterin hören möchte. Plane mehr Redezeit für sie als für mich ein. Beginne mit einem Einstieg, der den Ablauf erklärt, und ende mit einer Zusammenfassung der Vereinbarungen. Ergänze keine Fakten über die Person. Wo ein Stichpunkt eine Wertung statt einer Beobachtung ist, markiere ihn.

Der Prompt

Hier sind meine Eindrücke zu [Kürzel], so wie sie mir spontan einfallen: [Eindrücke]. Geh sie Satz für Satz durch. Sag bei jedem, ob es eine Beobachtung oder ein Urteil ist. Schreib jede Beobachtung in drei Teilen: Situation, sichtbares Verhalten, Wirkung auf Kunden, Team oder Ergebnis. Ist die Wirkung nicht genannt, setze [offen]. Bei jedem Urteil formulierst du nichts um, sondern stellst mir eine Rückfrage, an welcher konkreten Situation ich es festmache. Füge keine Situationen hinzu, die ich nicht genannt habe. Zum Schluss: ein Satz, mit dem ich nach der Sicht der Person frage.

Der Prompt

Bereite mit mir ein Kritikgespräch vor. Meine Rolle: [Funktion]. Gesprächspartner: [Funktion der Person]. Anrede: [Sie oder Du]. Vorfälle, nur Tatsachen mit Datum: [Vorfälle]. Folgen: [Folgen]. Meine Erwartung: [Erwartung]. Mein Angebot: [Angebot]. Gib mir einen Gesprächsbogen für höchstens 20 Minuten in sechs Bausteinen: Einstieg, der gleich beim Thema ist; Tatsachen in zwei Sätzen; offene Frage nach der Sicht der Person; Erwartung in einem klaren Satz; Angebot; Vereinbarung mit Prüftermin. Kein Wort über Charakter oder Absicht, keine Drohung. Warne mich vor zwei typischen Fallen-Sätzen und begründe kurz, warum sie schaden.

Der Prompt

Ich habe vor, folgende Entscheidung zu treffen: [Entscheidung]. Meine Gründe: [Gründe]. Schreib die stärkste Gegenposition dazu, als hättest du die Aufgabe, mich davon abzubringen: sachlich, mit den besten Argumenten, die sich aus meinen Angaben ableiten lassen, höchstens 100 Wörter. Danach: Welche meiner Annahmen müsste falsch sein, damit die Gegenposition recht hat? Nenne höchstens drei, je mit einer Möglichkeit, sie in den nächsten vier Wochen zu prüfen. Stimm mir nicht zu, nur weil ich es so sehe. Kennzeichne, was du aus meinen Angaben ableitest und was du nur vermutest.